“施工标准化、管理精细化,我们形成了一系列可复制的‘装饰标准化体系’;今年我们售楼处的装饰工程平均工期仅为45天;在15天的时间内完成了中兴厂房3000多平米的装饰装修工程,比正常工期缩短了近一半!盛世华府售楼处和喜来登样板间受到了各界的好评。”说起这些,兴业天泰装饰公司总经理邢茂志如数家珍,语气充满坚定与自豪。
2018年,从开局攻坚之年,迈入深化提升之年,年轻的兴业装饰人以敢于担当的作风、干事创业的激情,注重提质增效、强化规范管理,托举企业走上高质量发展之路,为房产事业发展提供更强有力的智力支持和配套服务。全年完成内装施工项目共42个,面积202326㎡;外装施工项目16个,面积111766㎡,共实现产值逾1.7亿元。
回望全年工作,装饰人给出了4个关键词——“整合、规范、品质、速度”。
整合优化 提升素养
根据年初董事长提出的集团战略发展思路及装饰公司的发展要求,3月初装饰公司整合工作快速推进。
——“横向整合”。集团旗下两个装饰分公司进行整合,统一思想和认识,发挥协同效应,形成合力将装饰公司做大做强。过程中,装饰公司管理团队对原有的组织架构进行了调整与完善,经过多轮的研讨,最终确定了新的组织架构。4月17日召开了装饰公司整合会议,随后进行了管理岗位的竞聘和岗位双选工作,做到人尽其用,用有所成。
——“纵向整合”。劳务资源和材料资源的整合。
通过多种渠道引进优秀的劳务资源,同时将劳务队伍按照施工水平进行分级管理,不同的项目使用不同水平的劳务队伍确保知人善用,同时避免大材小用。
同时,着力打造装饰材料集采平台,建立供方评价体系,力争从源头采购,通过询价、比价、议价以及招投标等方式,选择物美价廉的供方,减少工程成本,提高采购效率,增加企业利润。一年来,公司总经理邢茂志带领采购部及相关人员利用周末的时间几乎跑遍了全国的装饰材料产区,掌握了大量的一手资源信息,为装饰材料集采平台的建立夯实了基础。
为了加快公司员工队伍的融合,提升整体素养,增进公司凝聚力,装饰公司适时的成立了工会,组织员工外出学习,开展拓展训练等团队活动;一年以来,公司组织各部门人员外出学习100余人次,学习和借鉴全国知名房企的精装风格和理念以及优秀的施工管理经验;到材料生产源头学习新型装饰材料的用途和施工工艺,致力打造一支专业过硬、知识丰富、吃苦耐劳的“创业团队”。
规范管理 构建平台
蓝图在前,只争朝夕。
一年来,装饰公司紧紧围绕“管理提升年”的指导思想,以“强管理、促效益、讲政治、树形象”为目标,强化基础管理,深化精细管理,着力解决制度不完善、行为不规范,实施不标准、管理不精细等问题,努力构建适合装饰行业的科学性、系统性和可操作性的管理体系。
一方面,切实加强制度建设与组织管理,重新梳理和修订了《装饰公司招投标办法》、《材料采购管理办法》、《材料出入库管理办法》、《财务工作流程》等工作制度10余项、岗位职责10项、工作流程9项,落实职责、分清责任,使每项工作都有章可循、有据可依;另一方面,努力实现“规章制度标准化,业务流程科学化,管理服务精细化”,提高装饰公司管理水平。行政管理方面,紧跟集团的步伐,启用了企业微信,简化了行政事务的审批程序,提高了工作效率。目前,工程管理软件也正在研讨阶段,落地实施后,将极大地提高工程管理的水平和能力。
经过两年的基础管理强化,装饰公司逐步走上了规范化管理的道路,成为了一个尊重、平等,让员工干事创业的平台。
提质增效 创新突破
装饰施工是建筑领域最末端的工序,不仅负担着整个项目的品质,更对项目的工期有决定性的影响。这就导致了每个装饰项目都在“赶工期”。
提质、增效,成为摆在装饰人面前的重要“课题”。为此公司各部门、各环节都付出了巨大的努力。
“前期介入”成为“破题”之举。为了减少土建与装饰之间的返工成本及工期损失,设计部在楼盘图纸设计阶段提前介入,为房产设计中心在住宅的水电定位、公共空间设计以及售楼处硬装、软装设计方面提供了支持。同时施工一线整理汇集已建成项目的观感等预留问题,及时反馈房产相关部门,为新楼盘设计、施工提供了详实的数据支持。
“坚持创新”成为“立题”关键。为提升装饰品质,公司充分考虑楼盘的定位,大胆采用目前流行的设计元素,软装更是从设计到家具饰品的采购都由设计部自主完成,迎合目标客户的品位,效果良好。同时,在样板间的人性化设计及装饰细节上,公司通过学习借鉴国内一流房地产企业的经验做法,革新确立了一套自己的精装标准体系。
“步履实地”成为“解题”基石。为了确保工程质量,各项目采取“样板先行”策略,全面提升施工质量,同时定期组织质量管理培训,提高了参建人员的质量管控能力。工程管理部全面落实全员安全生产责任制,为安全、优质、高效地完成施工任务提供了强有力保障。内、外装工程各项目在面临任务重,工期紧的情况下,始终把施工质量、安全放在首要位置,严格按照施工标准和节点进行施工,合理调配工种交叉作业,整个项目施工呈现出忙而不乱、有条不紊地良好运行态势。
充满激情、脚踏实地、勇于担当是装饰公司一直秉承的创业精神。依托于兴业平台,“提升之年”的装饰公司步履坚定,致力于绘就“高颜值”,练就“真本领”。当下有为,未来可期,兴业天泰装饰公司正在成为港城装饰标杆企业的路上大步迈进。(文/王明明)